Хранитель
Специалист по контролю — занудный парень, подсветит проблемы, сообщит об изменениях законодательства и остановит от необдуманных поступков.
Агенту доступны все разделы инструментов платформы.
Навыки
- contract — Создание договоров — структура и порядок пунктов, существенные условия, сроки исполнения, самопроверка для каждого типа договора
- documents — Документы и шаблоны команды — создание из шаблона или по пунктам, правка пунктов и переменных, чтение, версии, связи с реестрами и другими документами, папки, загрузка и выгрузка файлов
- document-qa — Вопросы по документу — где что сказано, как понимать условие, обычное ли оно, что будет в ситуации, краткая сводка документа
- wording — Однозначность формулировок — места, которые допускают два прочтения, чем расходится правовой результат, однозначная редакция пункта, вычитка юридического текста
- tasks — Задачи команды — создание, исполнители, сроки, статусы, чек-листы, комментарии, поиск и отбор задач
- registry — Реестры команды — создание и настройка колонок, записи и поиск по ним, уведомления, папки, загрузка из таблиц, источники данных, выгрузка в Excel и облако
- calendar — Календарь — события и встречи, участники и гости, повторения, напоминания, подбор свободного времени участников
- approvals — Согласования — запуск маршрутов по документам или вопросам, этапы и участники, решения, отзыв и перезапуск, обсуждение
- signatures — Подписание документов — отправка на подпись сотрудникам и внешним лицам, порядок подписания, статусы, отказ, отзыв, подписи под документом
- interfaces — Формы, конструкторы документов и рабочие пространства — создание полей, связь с реестром и документом, публикация, ответы, отправка формы в Telegram
- mail — Почта — отправка писем с вложениями, входящие письма пользователя, чтение писем и сохранение вложений
- telegram — Telegram — сообщения, файлы и формы сотрудникам, вопросы пользователю с ожиданием ответа
- knowledge — Базы знаний и правовая база платформы — поиск норм и практики по смыслу, точные цитаты со ссылками на пункты, чтение источников, связи между документами, управление базами и источниками, заметки для коллег
- files — Файлы рабочей папки — чтение PDF и Word, создание файлов Word, PDF, Excel, CSV и текстовых, преобразование форматов, передача файлов пользователю
- compliance — Проверка документов по чек-листам — запуск проверки на платформе, разбор замечаний, либо ручная проверка рассуждением, когда подходящего чек-листа нет
- automation — Автоматизации — сборка сценариев из шагов (триггер и действия), проверка, тестовый запуск, включение и выключение, журнал запусков, правка и удаление
- calculator — Юридические расчёты — государственная пошлина, неустойка и проценты за просрочку с разбивкой по ставкам, индексация присуждённых сумм
- navigation — Переходы по приложению — когда открывать пользователю раздел, список или конкретную сущность, как давать ссылки на сущности в ответе
- cloud — Облачные хранилища Google Drive, Dropbox и Яндекс Диск — файлы и папки, скачивание и загрузка, перенос и удаление, состояние подключений
- moysklad — МойСклад — контрагенты и организации с реквизитами, товары и услуги, договоры, заказы, счета, отгрузки и платежи, выставление счетов и печатные формы
- saby — СБИС — электронный документооборот: свои организации, контрагенты и их подключение к ЭДО, входящие и исходящие документы, вложения, подписание и отправка, отказ и аннулирование
- onec — 1С — справочники и документы подключённой базы, контрагенты, организации, номенклатура, договоры, создание реализаций и произвольных записей
- browser — Работа с сайтами в браузере: открыть страницу, прочитать, нажать, заполнить форму, скачать файл.
- web — Поиск информации в интернете, извлечение данных с веб-страниц, краулинг сайтов