Dropbox

ВозможностиСкопировать ссылку на раздел

Шаблоны

• Импорт файла в шаблон: «Шаблоны → Создать → Импорт». Поддерживаются PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF и ODT.
• Отправка шаблона в Dropbox файлом DOCX из меню шаблона.

Документы

• Сохранение документа в Dropbox в PDF или DOCX из меню «Экспорт», вместе со связанными документами.

Реестры

• Реестр из таблицы CSV или Excel: «Реестры → Создать → Импорт». Реестр остаётся связан с файлом.
• Импорт таблицы в существующий реестр с сопоставлением колонок.
• Синхронизация реестра с файлом по кнопке: сначала показываются изменения, потом они применяются.
• Выгрузка реестра в Dropbox файлом Excel.
• Выгрузка папки реестров: «Реестры → меню папки → Синхронизация с облаком». Все реестры папки выгружаются файлами Excel, неизменившиеся файлы пропускаются. Выгрузка запускается вручную.

Формы

• Готовые документы формы сохраняются в выбранную папку Dropbox.

Автоматизации

• Шаг «Интеграция» выгружает документ в Dropbox и проверяет подключение.

Агенты ищут, загружают, переносят и удаляют файлы, создают папки, импортируют документы и таблицы и выгружают их обратно. Инструменты перечислены ниже.

ПодключениеСкопировать ссылку на раздел

1. Откройте раздел «Интеграции» и выберите Dropbox.
2. Нажмите «Подключить» и войдите в аккаунт Dropbox.
3. После входа вы вернётесь в карточку интеграции. В ней появится почта подключённого аккаунта.

Подключение личное: у каждого участника команды своё. Автоматизации, которые работают от имени команды, используют подключение одного из её участников.

Если Dropbox отозвал доступ, в карточке появится «Доступ истёк» и кнопка «Переподключить».

ОтключениеСкопировать ссылку на раздел

Удерживайте «Отключить» в карточке интеграции, пока не загорятся все точки. LegalStack отзовёт доступ у Dropbox и удалит подключение.

После отключения перестают работать импорт из Dropbox, сохранение в Dropbox, синхронизация реестров с файлами и хранение документов форм. Настройки источников и папок сохраняются и снова работают после повторного подключения.

REST-операции: раздел «Dropbox» в справочнике API.

Инструменты раздела Облачные хранилища (6):

• create_cloud_folder — Создать папку в облаке
• delete_cloud_file — Удалить файл в облаке
• download_cloud_file — Скачать файл из облака
• list_cloud_files — Файлы в облаке
• move_cloud_file — Переместить файл в облаке
• upload_cloud_file — Загрузить файл в облако