Реестры

Реестр — таблица бизнес-данных с типизированными колонками: договоры, контрагенты, доверенности, лицензии, судебные дела. Реестры связываются с документами и задачами, а контрольные даты (окончание договора, срок доверенности) автоматически создают уведомления и события для автоматизаций.

СозданиеСкопировать ссылку на раздел

«Создать → Реестр» открывает пустую таблицу колонок и рядом мастер «Что создаём?». Колонки можно добавлять сразу или взять основу: готовый реестр из библиотеки (при наведении его колонки появляются в таблице, есть поиск по названию), поля шаблона документа или таблицу XLSX/CSV с компьютера, из Google Таблиц, Dropbox или Яндекс Диска. Колонки, добавленные вручную, при смене основы сохраняются. На последнем шаге задайте название, выберите папку или создайте новую — реестр появится только после нажатия «Создать реестр».

НаполнениеСкопировать ссылку на раздел

• Вручную или импортом из таблицы (XLSX/CSV).
• Из облачных таблиц: Google Таблицы, файлы Dropbox и Яндекс Диска.
• Из документов: значения переменных документов выбранной папки становятся записями реестра.
• Через формы: ответы публичной формы создают записи реестра, формы настраиваются в разделе «Интерфейсы».
• По API и агентами — реестры полностью доступны через REST и MCP.

Синхронизация с источникамиСкопировать ссылку на раздел

Реестр остаётся связан с источником. Синхронизировать его можно кнопкой в настройках реестра, в разделе «Источники» или по расписанию: каждый час, раз в сутки или раз в неделю.

• Правила. Можно добавлять новые строки, обновлять изменённые и удалять записи, которых больше нет в источнике. Правила задаются у источника и действуют и для кнопки, и для расписания.
• Свои поля сохраняются. Синхронизация меняет только поля, которые приходят из источника. Поля, которые заполняют в самом реестре, остаются как есть. Если поле из источника поправили в реестре, следующая синхронизация вернёт значение источника.
• Сопоставление строк. Запись связана со строкой по ключу, например по первой колонке таблицы или документу. Повторяющиеся ключи получают номера по порядку строк, поэтому одинаковые значения не склеиваются в одну запись. Записи каждого источника сопоставляются отдельно, источники одного реестра не мешают друг другу.
• Пустой источник. Если источник не вернул ни одной строки, записи не удаляются, даже когда удаление включено.
• Целостность. Синхронизация применяется целиком или не применяется вовсе, а две синхронизации одного источника не идут одновременно. Новые записи получают те же права, что и созданные вручную, а добавление, изменение и удаление запускают автоматизации.
• От чьего имени. По расписанию синхронизация идёт от имени того, кто сохранил расписание, и с его подключением к облаку.
• Остановка расписания. Если этот человек потеряет право изменять реестр, отключит облако или покинет команду, расписание остановится, а в карточке источника появится причина. Чтобы возобновить синхронизацию, сохраните расписание заново.
• Временные сбои. Недоступность облака расписание не останавливает: платформа повторяет попытку, в карточке источника видна ошибка, а следующая синхронизация пройдёт в срок.
• Пропущенный запуск. Если платформа была недоступна в момент синхронизации, она выполняется один раз после восстановления.

ОрганизацияСкопировать ссылку на раздел

Реестры группируются в папки с наследуемыми доступами. Экспорт — в XLSX одним действием или по API.