Первые шаги администратора

Команда и участникиСкопировать ссылку на раздел

1. Зарегистрируйте команду на app.legalstack.ru/register.
2. В «Настройки → Команда» пригласите коллег по email; роли — владелец, администратор, участник.
3. Группы пользователей упрощают выдачу доступов: создайте группы по отделам и назначайте права на папки и реестры группам, а не людям.
4. Во вкладке «Настройки → Команда → Структура» опишите оргструктуру: подразделения (практики, отделы) с вложенностью и руководителями, место и должность каждого сотрудника, подразделение и юриста-куратора каждого агента. Руководитель сотрудника — тот, кого назначили напрямую, а если не назначен — руководитель его подразделения или вышестоящего. Подразделение переносится вместе со всем содержимым; подчинить подразделение самому себе или своему вложенному, как и сотрудника — своему подчинённому, нельзя.
5. Руководителям структура даёт панель руководителя: на странице «Задачи» появляется вкладка «Команда» с открытыми задачами каждого подчинённого и курируемого агента — с отметками «Просрочено», «Заблокировано», «На проверке», «Ждёт ответа», состоянием работы агента и сводными счётчиками. Руководитель видит прямых подчинённых — тех, для кого он руководитель по структуре, — и агентов, которых курирует; администраторы и владелец — всю команду. Тем же руководителям по рабочим дням в 9:00 приходит сводка по команде: во входящие и в каналы, выбранные для уведомлений о задачах. В ней — открытые задачи подчинённых, просроченные, заблокированные, ожидающие ответа и проверки, завершённые за период, итоги работы агентов и новые задачи. Частоту (по рабочим дням или раз в неделю), день и время сводки можно изменить в настройках уведомлений, там же её можно выключить.
6. Блок «Требует внимания» на той же вкладке показывает разрывы: подразделение без руководителя, отключённый руководитель, сотрудник без подразделения или без руководителя, агент без куратора или без подразделения. Структуру видят все участники, меняют владелец и администраторы. Когда сотрудник уходит с передачей дел, его руководство подразделениями, подчинённые и кураторство агентов переходят преемнику.

БезопасностьСкопировать ссылку на раздел

• Включите двухфакторную аутентификацию (TOTP) в настройках безопасности; рекомендуем сделать это всем администраторам.
• Активные сессии и устройства видны в «Настройки → Безопасность»; подозрительные завершайте.
• Журнал аудита фиксирует входы и критичные действия команды.

АгентыСкопировать ссылку на раздел

• В команде уже есть основной агент «Помощник». В «Агенты → Настройка» выберите ему роль и возможности, в блоке «Доступ» — кто им пользуется. Лимиты сотрудников задаются в «Команда → Расход».
• Для отдельных направлений работы создайте своих агентов в «Агенты → Настройка → Новый агент». Сотрудникам право создавать агентов выдаётся группам в «Настройки → Команда → Права», модуль «ИИ-агенты».
• Каждый сотрудник работает со своим экземпляром агента: со своей памятью, файлами и заданиями. Подробнее — Агенты и автоматизации.

ИнтеграцииСкопировать ссылку на раздел

В разделе «Интеграции» подключаются МойСклад, 1С, Saby (СБИС), Google Drive и Sheets, Dropbox, Яндекс Диск, HRlink. Подключения личные: каждый участник подключает свои аккаунты. Подробности по каждой интеграции в разделе Интеграции.