Google Drive и Sheets

ВозможностиСкопировать ссылку на раздел

Шаблоны

• Импорт Google Docs в шаблон: «Шаблоны → Создать → Импорт». Документ становится шаблоном с разметкой.
• Отправка шаблона на Диск файлом DOCX из меню шаблона.

Документы

• Сохранение документа на Диск в PDF или DOCX из меню «Экспорт», вместе со связанными документами.

Реестры

• Реестр из Google Таблицы: «Реестры → Создать → Импорт». Реестр остаётся связан с таблицей.
• Импорт таблицы в существующий реестр с сопоставлением колонок. Схема сопоставления запоминается.
• Синхронизация реестра с таблицей по кнопке: сначала показываются изменения, потом они применяются.
• Выгрузка реестра на Диск файлом Excel.

Формы

• Готовые документы формы сохраняются в выбранную папку на Диске.

Автоматизации

• Шаг «Интеграция» выгружает документ на Диск и проверяет подключение.

Агенты работают с файлами и папками Диска, импортируют документы и таблицы и выгружают их обратно. Инструменты перечислены ниже.

ПодключениеСкопировать ссылку на раздел

1. Откройте раздел «Интеграции» и выберите Google Drive.
2. Нажмите «Подключить» и войдите в аккаунт Google. LegalStack запросит доступ к файлам Диска и адресу почты.
3. После входа вы вернётесь в карточку интеграции. В ней появится почта подключённого аккаунта.

Подключение личное: у каждого участника команды своё. Автоматизации, которые работают от имени команды, используют подключение одного из её участников.

Если Google отозвал доступ, в карточке появится «Доступ истёк» и кнопка «Переподключить».

ОтключениеСкопировать ссылку на раздел

Удерживайте «Отключить» в карточке интеграции, пока не загорятся все точки. LegalStack отзовёт доступ у Google и удалит подключение.

После отключения перестают работать импорт с Диска, сохранение на Диск, синхронизация реестров с таблицами и хранение документов форм на Диске. Настройки источников и папок сохраняются и снова работают после повторного подключения.

REST-операции: раздел «Google Drive и Sheets» в справочнике API.

Инструменты раздела Облачные хранилища (6):

• create_cloud_folder — Создать папку в облаке
• delete_cloud_file — Удалить файл в облаке
• download_cloud_file — Скачать файл из облака
• list_cloud_files — Файлы в облаке
• move_cloud_file — Переместить файл в облаке
• upload_cloud_file — Загрузить файл в облако